为进一步提升琼州学院各二级单位办公室主任的综合素质以及管理能力，提高办公室工作效率，规范琼州学院档案的收集、整理、立卷归档工作，掌握文件材料的收集范围、整理使用的方法，促进档案管理规范化和科学化，1月21日上午，学校专门在217会议室举办了一期办公室主任及兼职档案员培训班，对二级单位办公室主任及兼职档案员进行业务培训。

武耀廷校长出席了培训班开班仪式。开班仪式由校办主任王布宏主持。

开班仪式上，武耀廷校长讲话指出，随着学校从五指山向三亚扩展，从专科向本科办学层次的提升，外界对琼州学院的期望越来越高，我们的服务意识和服务质量也要提高；随着学校发展我们要不断提高管理水平，包括文件保存、档案管理、信息检索都要规范，实现信息化管理；今年学校评估，我们要完善学校内部管理体制和运行机制，做好各种规章制度的“废、改、立”工作。仪式上他还和参训人员亲切交心，分享了他以前在办公室工作的心得体会。他说办公室事情多工作繁琐，作为办公室主任要培养极强的组织协调能力，把工作做好分类，摆正在党政领导间的位置，扮演好承上启下、沟通内外、决策参谋、综合协调、督察督办的角色。此外他还强调办公室主任要时刻思考学院如何发展，为学院的发展出谋划策。

随后，校办林尤利副主任在培训班上讲授了公文的起草、制发，公文的处理，还布置了学校2013年鉴的编纂工作。校档案室李海瑛科长讲授了档案的收集、整理的方式和方法。大家还学习了国家新颁布的《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式》、《新编行政机关公文写作实务》、《琼州学院档案工作规范》等资料。